电中管理系统用户操作手册 #

1. 基础资料管理 #

1.1 分校管理 #

1.1.1 功能说明 #

维护分校信息，支持分校数据同步，并可在分校管理中获取对应分校指标。

1.1.2 获取指标 #

1.2 专业管理 #

1.2.1 功能说明 #

维护专业信息，支持专业同步与基础维护。

1.2.2 注意事项 #

• 选择专业时请注意区分不同年制。

1.3 分校专业管理 #

1.3.1 功能说明 #

维护“分校-专业”对应关系，支撑后续报名和定价。

1.3.2 注意事项 #

• 未维护对应关系时，后续业务可能无法匹配。

1.4 电中账号管理 #

1.4.1 功能说明 #

维护电中账号信息，用于同步和业务联动场景。

1.4.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“电中账号管理”页面。
• 第2步：点击“新建”录入账号信息。
• 第3步：按需执行“编辑”“删除”“导出”。

1.4.3 注意事项 #

• 账号信息属于敏感数据，请严格控制查看和操作权限。

1.5 学生标签管理 #

1.5.1 功能说明 #

维护标签库，用于学生分类和批量打标签。

1.5.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学生标签”页面。
• 第2步：点击“新建”录入标签信息。
• 第3步：按需执行“编辑”“删除”“导出”。

1.5.3 注意事项 #

• 建议统一标签命名规范，避免重复和歧义。

2. 学生业务管理 #

2.1 信息填报 #

2.1.1 功能说明 #

用于新增学生并录入完整资料，支持身份证人像面辅助识别。

2.1.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学生新增”页面。
• 第2步：填写基础信息并上传身份证人像面。
• 第3步：点击“识别人像面”自动回填可识别字段。
• 第4步：补充其余信息后点击“提交”。

2.1.3 注意事项 #

• 自动识别结果仅作辅助，提交前请逐项核对。
• 图片建议清晰、无遮挡，以提升识别准确率。

2.2 学生管理（列表） #

2.2.1 功能说明 #

用于学生资料查询、维护、导入导出及批量业务处理。

2.2.2 操作步骤 #

A. 查询与筛选 #

• 第1步：进入“学生管理”页面。
• 第2步：设置筛选条件（姓名、分校、专业、证件号、渠道、创建时间等）。
• 第3步：点击“查询”获取结果。

B. 新增、编辑、删除 #

• 第1步：点击“新建”新增学生，或在行内点击“编辑”修改资料。
• 第2步：删除数据时可使用单条删除或批量删除。

C. 导入与导出 #

• 第1步：点击“导入”上传学生数据文件。
• 第2步：点击“导出”下载学生列表。
• 第3步：点击“导出资料包”下载资料压缩包。

D. 批量操作 #

• 第1步：勾选目标学生。
• 第2步：执行“批量提交审核”“批量录取”“批量标签”等操作。

提交审核

打标签

E. 同步与撤回 #

• 第1步：选择学生后执行“同步”“同步照片/签名”“同步在籍/学号”。
• 第2步：按弹窗要求填写信息并提交。
• 第3步：如需回退，使用“撤回同步”。
• 

F. 获取 Token（用于同步操作） #

• 第1步：进入“电中账号管理”或当前同步弹窗中的 Token 获取入口。
• 第2步：选择可用账号，点击“获取 Token”。
• 第3步：复制返回的 Token，粘贴到同步相关弹窗并提交。

G. 学习进度查看 #

• 第1步：在学生行点击“学习进度”。
• 第2步：在侧边面板查看学习进度详情。

2.2.3 注意事项 #

• 导出资料包前必须先选择“创建时间范围”。
• 批量操作执行前请再次确认勾选对象。
• 删除或撤回类操作应谨慎执行。
• Token 有时效性，过期后需重新获取。

2.3 学生审核 #

2.3.1 功能说明 #

用于处理待审核学生，支持逐条审核和批量审核通过。

2.3.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学生审核”页面并设置筛选条件。
• 第2步：通过“上一个/下一个”切换审核对象。
• 第3步：核对学生信息与证照材料。
• 第4步：点击“审核通过”或“审核不通过”。
• 第5步：需要集中处理时，执行“一键全部审核通过”。

2.3.3 注意事项 #

• 一键审核通过前请先缩小筛选范围。
• 审核时应重点核对证件信息与图片材料完整性。

2.4 学习进度管理 #

2.4.1 功能说明 #

用于新增、维护和导出学生学习进度记录。

2.4.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学习进度”页面。
• 第2步：点击“新建”录入进度信息。
• 第3步：按需执行“编辑”“删除”“导出”。

2.4.3 注意事项 #

• 建议按统一口径填写进度内容，便于后续统计。

2.5 学生变更记录 #

2.5.1 功能说明 #

用于查询和留存学生资料历史变更轨迹。

2.5.2 注意事项 #

• 变更记录属于审计类信息，建议保留完整留痕。

3. 定价与账单管理 #

3.1 定价方案管理 #

3.1.1 功能说明 #

维护收费方案，并支持方案明细和渠道分配。

3.1.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“定价方案”页面，点击“新建”创建方案。
• 第2步：进入方案明细，维护分校、专业和金额。
• 第3步：进入渠道分配，为方案绑定渠道。
• 第4步：按需导出方案数据。

3.1.3 注意事项 #

• 方案明细建议完整配置，避免后续匹配失败。

3.2 方案渠道关联管理 #

3.2.1 功能说明 #

维护收费方案与渠道之间的关联关系。分配价格给到渠道。

3.2.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“方案渠道关联”页面。
• 第2步：按需新增、编辑或删除关联关系。
• 第3步：按需导出关联数据。

3.2.3 注意事项 #

• 渠道未绑定方案时，相关学生可能无法自动匹配价格。

3.3 专业-渠道-分校报价管理 #

3.3.1 功能说明 #

维护更细粒度的组合报价规则。

3.3.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“专业-渠道-分校报价”页面。
• 第2步：新增或编辑报价规则。
• 第3步：按需删除或导出报价数据。

3.3.3 注意事项 #

• 建议由专人维护报价规则，避免重复或冲突。

3.4 学生定价管理 #

3.4.1 功能说明 #

用于学生价格分配、账单生成及定价维护。

3.4.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学生定价”页面并设置筛选条件。
• 第2步：点击“分配学生”自动补齐缺失定价。
• 第3步：勾选学生后点击“生成账单”。
• 第4步：按需执行删除或导出操作。

3.4.3 注意事项 #

• 已支付记录通常不支持删除，请先核实状态。

3.5 学生账单管理 #

3.5.1 功能说明 #

用于账单查询、状态维护、明细查看和导出。

3.5.2 操作步骤 #

• 第1步：进入“学生账单”页面。
• 第2步：按条件筛选目标账单。
• 第3步：按需执行“标记已支付”或查看账单明细学生。
• 第4步：需要留档时执行“导出”。

3.5.3 注意事项 #

• 状态更新前应确认收款凭证，确保账务一致性。

4. 常见问题 #

4.1 页面或按钮不可见 #

• 可能原因：权限不足。
• 处理建议：联系管理员开通对应权限。

4.2 人像识别未回填 #

• 可能原因：图片不清晰、遮挡、光照不足。
• 处理建议：更换清晰图片后重试，并人工核对识别结果。

4.3 导出资料包失败或内容不完整 #

• 可能原因：未选择创建时间范围，或历史图片已失效。
• 处理建议：先设置创建时间范围；若个别图片缺失，系统会跳过该图片并继续导出。